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Referenzen Aktualisierung und Harmonisierung des HRM-Bereichs von Boliden

Aktualisierung und Harmonisierung des HRM-Bereichs von Boliden

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Boliden ist ein Hightech-Metallunternehmen mit eigenen Minen und Hütten, das im Jahr 1924 gegründet wurde. Ziel des Unternehmens ist es, die Versorgung der Gesellschaft mit Grund- und Edelmetallen durch den Abbau von Erzen (Mineralien) und die Produktion und Lieferung von hochwertigen Metallen zu gewährleisten. Der Großteil der Belegschaft ist in Schweden, Finnland, Norwegen und Irland tätig. Innovation, Automatisierung, Digitalisierung, CSR und Sicherheit sind die wichtigsten strategischen Schwerpunkte, um die Produktivität kontinuierlich zu verbessern und die Position als führendes Unternehmen in seinem Bereich mit dem Ziel der Emissionsneutralität zu stärken.

IHRE FRAGE

Nach 20 Jahren mit einem unterdimensionierten On-Prem-System für die Lohn- und Gehaltsabrechnung war der Zeitpunkt des Auslaufens gekommen. Boliden brauchte einen Partner, der seine Bedürfnisse versteht und weiß, welche Lösung am besten geeignet ist. Die transaktionalen HR-Aktivitäten waren sehr manuell. Die Systemunterstützung war unzureichend, die Datenqualität war schlecht und bot keine ausreichenden Einblicke.

• Wie ist der Status unserer transaktionalen HR-Systeme und -Prozesse?
• Wie sollte der Funktionsumfang aussehen? Gehaltsabrechnung – Reisekosten und Spesen – Zeiterfassung – Personalverwaltung – Kündigungsschutzgesetz (LAS) – Reha usw.
• Was bietet der HRIS-Markt und welche Anbieter sind für uns relevant?
• Eigenständige oder konsolidierte Lösungen?
• SaaS oder Outsourcing?
• Wie können wir eine nahtlose Funktionalität mit unserem HCM, Workday und anderen wichtigen Systemen sicherstellen?

UNSERE ANTWORT

Von Herbst 2021 bis November 2023 sind wir der Partner von Boliden bei der digitalen Transformation des transaktionalen Personalwesens.

• Strategie-Studie & RFI: AS-IS, HRIS-Markt & Trends, TO-BE-Szenarien & Roadmap, Auswahlprinzipien, High-Level-Anforderungen inkl. Knock-outs & Anbieter-Shortlist
  1. Möglichkeiten zur Harmonisierung des Bewusstseins, sowohl in Schweden als auch für andere Boliden-Märkte
• Auswahl & RFP von:
  1. Gehaltsabrechnungslösung inkl. Travel & Expense
  2. Erweiterte Zeit: Zeiterfassung und WFM
• Vorbereitung der Implementierung: Entwurf der Soll-Architektur & Integration & Sicherung der Projektressourcen
• Implementierung: Projekt- und Änderungsmanagement, Integration, Migration, Test – Pilot – Training, Gestaltung der Governance-Organisation & SME für die länderübergreifende HR-Transformation von Boliden

AUSWIRKUNG+

Mit unserem HRM Canvas haben wir eine klare Sicht und ein gemeinsames Verständnis des HRM-Bereichs geschaffen. Die ausgewählten und implementierten Systeme sind für alle Boliden-Märkte skalierbar (die meisten Gehaltsabrechnungssysteme in den nordischen Ländern sind aufgrund sehr spezifischer Anforderungen lokal).

• Entschiedene HRIS-Strategie und klare Zielarchitektur als Wegbereiter für andere Boliden-Märkte
  1. Ab 2023 unterstützen wir Norwegen
• Implementierung von Lösungen, die die funktionalen Anforderungen verschiedener Gruppen abdecken, einschließlich der Vorgesetzten (früher fehlte ein Planungswerkzeug) mit guter Benutzerfreundlichkeit
• Implementierte, international skalierbare Governance-Organisation

IM JAHR 2023 WERDEN EIN NEUES GEHALTSABRECHNUNGS- UND EIN WFM-SYSTEM IMPLEMENTIERT, DIE EINE KÜNFTIGE HARMONISIERUNG UND/ODER OUTSOURCING-MÖGLICHKEITEN AUF GLOBALER EBENE ERMÖGLICHEN.

Johan Albinsson, Direktor für Personal und Sicherheit im Bergbau
KUNDEBoliden
BRANCHEMetallbergbau und -verarbeitung
LOKATIONENSE (HQ), NO, FI und IRE
Umsatz6.226 (2022)
MITARBEITER86,437 Mio. SEK (2022) | ~ 8,6 Mio. € (2022)
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Get in touch!
Patrik Hermansson
Director Nordics | Management Consultant
patrik.hermansson@andersonmacgyver.com+46 73 32 11 631